Facturation électronique : obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Vos factures Fabrik7 sont prêtes. Lire le guide ›

Facturation électronique : le guide pour les artisans et TPE

Dates, Plateforme Agréée, formats, nouvelles mentions obligatoires : tout ce qui change pour votre entreprise, expliqué simplement, et comment s'y préparer sans stress.

Mis à jour le 27 octobre 2026 · Lecture : 5 minutes

En résumé
  • Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures au format électronique.
  • À partir du 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi les émettre dans ce format.
  • Les factures passent par une Plateforme Agréée. Le simple PDF par email ne suffit plus entre entreprises.

Le calendrier de la réforme

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre.
  • 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de vente (e-reporting).

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille et leur forme : sociétés, entreprises individuelles, micro-entrepreneurs, y compris en franchise de TVA. La facturation électronique s'applique aux factures entre entreprises ; les ventes aux particuliers relèvent de l'e-reporting.

Ce qui change concrètement

Les factures passent par une Plateforme Agréée

Vous ne pourrez plus envoyer une facture en PDF par email à un client professionnel. Elle sera déposée sur votre Plateforme Agréée (immatriculée par l'administration fiscale), qui la transmet à la plateforme de votre client et à l'administration.

Un format structuré

La facture contient des données lisibles par un logiciel. Trois formats sont acceptés : Factur-X (un PDF lisible qui embarque les données), UBL et CII. Pour un artisan, Factur-X est souvent le plus simple : la facture reste lisible comme avant.

Un suivi de chaque facture

Chaque facture a un statut (déposée, rejetée, refusée, encaissée…). Vous savez où en est votre facture, et votre client aussi.

Les nouvelles mentions obligatoires

En plus des mentions habituelles, vos factures devront comporter :

  • le numéro SIREN de votre client ;
  • l'adresse de livraison ou du chantier, si elle est différente de l'adresse de facturation ;
  • la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
  • le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

Comment se préparer en 4 étapes

  1. Choisir votre Plateforme Agréée pour recevoir, puis émettre, vos factures.
  2. Vérifier votre logiciel de facturation : il doit produire des factures au bon format et se connecter à la plateforme.
  3. Compléter vos fiches clients : SIREN, adresse de livraison ou de chantier.
  4. Tester avant l'échéance, avec quelques factures réelles, pour ne pas découvrir un blocage en septembre 2027.

Ce que fait Fabrik7

Avec Fabrik7, le devis accepté devient une facture au format électronique, avec les nouvelles mentions déjà prévues dans vos fiches clients. Elle est prête à être transmise à votre Plateforme Agréée, et la transmission directe peut être branchée sur votre application. Vos devis et vos factures restent à vos tarifs et à votre logo, comme aujourd'hui.

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Questions fréquentes

Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Il faut un logiciel capable de produire des factures au format électronique et de les transmettre à votre Plateforme Agréée. Si le vôtre ne le fait pas, il faudra en changer ou le compléter avant septembre 2027.
Une facture PDF envoyée par email sera-t-elle encore valable ?
Entre entreprises assujetties à la TVA en France, non : la facture devra passer par une Plateforme Agréée dans un format structuré. Le format Factur-X reste lisible comme un PDF, mais il contient aussi les données structurées.
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Oui. Comme toutes les entreprises, ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et ils devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Et pour mes clients particuliers ?
La facturation électronique concerne les échanges entre entreprises. Pour les ventes aux particuliers, c'est l'e-reporting qui s'applique : la transmission des données de vos ventes à l'administration, selon le même calendrier.
Combien coûte une Plateforme Agréée ?
Les tarifs varient selon les plateformes et le nombre de factures. Comparez les offres avant de choisir, et vérifiez que la plateforme se connecte à votre logiciel de facturation.

Ce guide est une synthèse pratique. Pour le texte officiel et les cas particuliers, consultez impots.gouv.fr ou votre expert-comptable.

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